ドキュメント制作の感性を磨く

セミナーの報告書などで、たまに表形式のままのアンケート結果を見るのですが、もったいないなぁと思うのです。

せっかくの良い結果、有益な情報も、数字だけで表すと、“どの項目がどれくらいを占めているのか”を見た人が頭の中で描かなければいけないので、すぐには伝わらないし、読み流した人には伝わらないかもしれません。

私は必ずグラフ化します。
これだと読み手が理解するのに数秒もかからないですよね。





ここまではする人も多いと思いますが、この後どう利用されるかも考えます。

報告書などの資料は、たくさんの人の手に渡ることが多いので、カラー印刷されない場合も多いです。
データで受け取った人も、「印刷してから見よう」という場合、たいていモノクロ印刷です。

そのとき、上記グラフのように色分けした色の明度が同じだと、境目がわからなくなってしまいます。
そんなことも考え、白の枠線を付けたり、濃い色の上にある文字の周りを薄くしたりします。





右のように明度を変えてしまっても良いかもしれません。

いつも、

どうしたらもっと見やすく、伝わりやすくなるだろう？

と考えていますが、相手（読み手）の気持ちを考えるというのは、際限がないというか、「これ！」という正解がないので、本当にムズカシイ･･･

やっぱりたくさんの人から意見をもらうのが一番の近道かなとも思う今日このごろです。