ドキュメント制作の感性を磨く

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毎日暑いですね


“この夏行ってみたいところ”といっても、海とか山とか、特に夏らしいところではないのです。
私が行ってみたいのは、北九州市立美術館です

以前から、雰囲気が良いと聞いていたので気になってはいたのですが、なんと８月２９日まで「アルフォンス・ミュシャ展」が開催中とのこと

ミュシャは大好きな画家のひとりです。
きっとみなさん、どこかしらで絵を見たことがあるのではないかと思います。

芝居、シャンパン、お菓子などのポスター、本の挿絵など、商業的な作品が多いのですが、以前、作品を見たとき、私が一番に感じたのは、構図が完璧だということ。

全体のバランスが素晴らしいのはもちろん、ポスターを見た人の視線が商品に行くよう計算されていたり･･･


美術館で絵を見ると、いつもいろいろな刺激を受けます。
期間中にぜひ、出かけてみようと思っています  

今日の福岡は、朝から大雨ですね
梅雨だから仕方がないとはいえ、災害につながらないといいですが･･･。



ところで、最近、提案書や営業資料、会社案内などの制作へのお問い合わせをたくさんいただきます。
制作のスケジュール上、お応えできないこともあるのですが、ドキュメント制作代行へのニーズの高さを感じます。

頭で描いていることを形にする

というのは、一人では難しく、誰かと話をしながら整理することで、読み手にわかりやすい資料にまで落としていけるのだと思います。

まして、日々忙しい営業活動の中、大きな提案を抱えた準備期間などにその作業をするのは大変で、アウトソースしたくなる気持ちはとてもよくわかります。

しかし、これから受注するための提案書を作成するのに、あまり予算もかけられないはずです。

本当のニーズは、“社内に見栄えの良い資料を作ってくれる人がいてほしい”というところなのかもしれません。

今は、アプリケーションソフトにもいろいろな機能がついていますし、テンプレート等も簡単に入手することができます。
それらを利用するちょっとした知識と情報を整理する力があれば、誰にでもカッコいいドキュメントをつくることは可能です。

ドキュメント制作の腕を磨けば、社内で重宝される人材になれるかもしれませんね  

資料を作成するとき、読み手がわかりやすいように、図解することはよくあります。

私は以前の記事で書いたように、図解するときの頭の中は、伝えたいこと（文章） キーワード 位置関係（全体）を表す･･･という順番で考えています。

PowePoint2007から、「スマートアート」という、文字を入れていくだけの図解に便利な機能がついています。



スマートアート説明
http://www.microsoft.com/business/smb/ja-jp/startsb/031/p005.mspx

私は、それを利用するとき、上記の手順で頭の中に全体像を描いた後、それに近いスマートアートグラフィックを選択するのですが、私の所属する研修事業部には、逆から発想するという人もいます。

スマートアートを見た後に、その図に当てはまる言葉を考え、入れていくという･･･
それがまたぴったりはまっているので、その人の作る資料はとてもわかりやすいのです。

スマートアートはそんなに昔からないので、きっと最近身につけた技のはず･･･
元々右脳で考えるタイプなのかも。

私もいつか、その技を盗もうと思います  

先日からPowerPoint2010のベータ版をダウンロードして使ってみているのですが、よく利用する便利な機能があります。

それは画像の　背景の削除　です。

「この写真の表情好きなんだけど、背景はいらないんだよなぁ」なんていうこと、よくありませんか
それが、この「背景の削除」の機能を使うだけで、簡単に切り取れるんです。

まず図を選択して、［書式］から［背景の削除］を選びます。
すると、こんな表示がされます。



ピンク色の部分が切り取られる範囲です。枠をドラッグしながら調整すると･･･



人物だけが切り取られました。

同じようにして、切り取った写真と組み合わせてみたり･･･


※単なる例なので細かいところは気にしないでください。
（こんな家住んでみたいな～）

Word2010でもできますので、商品の説明書、友人へのメッセージカード、DM・チラシ･･と、いろいろと使い道はありそうですね。