ドキュメント制作の感性を磨く

急に寒くなってきました
私の好きな季節である秋が短いのはとても残念です。

近頃、学生が社会人とやりとりしているメールをよく目にします。
「こんな言葉、いつ覚えたんだろう」と思うくらい、大人顔負けの文章で、ビジネス用語も使いこなしています。

けれど、時々ちょっと気になることが…。
新入社員の書く文章でもよくあることなのですが、やたらと丁寧。

例えば、「改めてご報告させていただきます」

丁寧な言葉を使うのは、もちろん大切なのですが、敬語を重ねすぎた文章は、読みづらいものです。
そして、本当の意味が伝わりにくくなってしまったりもします。

上記の場合、「改めて報告いたします」としたほうがスッキリ

メールだけでなく、その他のビジネス文書でも、「なんだか長くなりすぎてしまったな･･･」と思うときは、敬語や回りくどい言い回しがないか、見直してみてください。
そうやって削るだけでも、文章がシンプルでわかりやすくなります。